• 市档案馆持续开展国有改制企业档案整理,推动民生档案数据共享
  • 资讯类型:政策法规  /  发布时间:2019-12-22  /  浏览:63 次  /  

  “我姐姐的档案终于找到了,谢谢你们!”日前,佛山市委党校退休老同志卫华给佛山市档案馆打来电话,激动地表达自己查档便捷顺利的感激之情。

  卫华的便民体验来自市档案馆持续开展的民生服务改革。自第二批主题教育启动以来,市档案馆积极贯彻落实主题教育工作部署要求,切实强化领导责任、改进工作作风,广大党员干部在工作中践行初心使命,为群众提供更优质、更贴心的服务。

  市档案馆馆长孙少娜表示,主题教育期间,市档案馆将市直国有改制企业档案处置工作与主题教育结合起来,持续开展国有改制企业档案整理,推动民生档案数据共享,真正做到让信息多跑腿、群众少跑路,最大限度地满足人民群众对档案的需求,把主题教育的成效体现到切实为群众排忧解难上。

  持续开展国有改制企业档案整理

  前段时间,卫华为了办理其父亲的房屋继承公证一事,需查找其姐姐的个人档案,但跑了几个部门都没结果。在看到市档案馆微信公众号推送的市直国有改制企业档案处置工作相关信息时,卫华抱着试一试的想法找到市档案馆工作人员。

  工作人员根据她提供的线索,在市档案馆牵头开展的改制企业档案共享目录清单上,找到了其姐姐的档案存放处——禅城区人社局,并提供了查档的联系方式和地址。卫华根据市档案馆工作人员提供的指引查找到了其姐姐的个人档案,顺利办理了有关公证手续。

  卫华的查档体验是如今群众享受查档便利的缩影,得益于市档案馆持续开展的国有改制企业档案整理工作。

  20世纪90年代初,佛山开始实施国有企业改革,一大批市属国有企业陆续改制(退市),涉及应处置档案数量多达数百万卷。由于改制时间短、任务重,一些国有企业对档案工作不够重视,部分档案没有严格按政策法规进行处置,部分改制企业档案因保管条件不善随时可能流失,档案安全状况令人担忧。

  2011年开始至今,市档案馆对市直国有改制企业档案开展了三次抢救性接收工作,共接收改制企业70家约12万卷(件)档案资料进馆。但相对我市市直国有改制(退市)企业庞大的数量,该接收数量仅为冰山一角,至今仍有大量档案保存在档案馆以外的单位,如保管不善,将不利于档案的安全。

  孙少娜表示,为更全面了解我市市直国有改制(退市)企业档案保管现状,市档案馆在主题教育期间,对市直国有改制(退市)企业档案管理情况开展专项调研,前往集中保管或代管市直国有改制(退市)企业档案的主管部门,对档案主体单位企业数量、档案的数量和种类、整理情况、保管环境、存在风险、档案利用情况等多方面的情况进行全面摸底。

  为盘活馆藏资源,方便民众查阅利用,市档案馆持续推进馆藏市直国有改制企业档案整理工作。今年8月底启动第三期整理项目以来,目前市档案馆已累计完成整理人事档案、文书档案、会计档案、科技档案、实物档案等共计37202卷又38204件,其中职工人事档案23114卷。市档案馆还对利用率高的职工人事档案提前进行数字化处理,极大地方便市民查找利用档案,为改制企业职工及其亲属办理退休、公证、遗产继承等提供有力支撑。

  为群众提供便捷高效查档服务

  “让广大党员干部在工作中践行初心使命,把主题教育的成效体现到切实为群众排忧解难上,进一步提升群众获得感和满意度。”孙少娜表示,市档案馆切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,认真贯彻市委、市政府决策部署,坚持围绕中心、服务大局,充分履行档案保管利用职能,不断优化服务体系、拓展服务领域、创新服务手段、增强服务能力。

  市直国有改制(退市)企业档案数量庞大,如仅仅由市档案管理中心有限公司保管的会计档案就高达60余万卷。为此,市档案馆根据档案价值、保管条件等情况,按照“轻重缓急”和“应收尽收”原则,从档案类型、企业的经营规模和知名度以及通过分析统计档案的利用率等角度进行筛选,有计划地推进档案接收进馆工作。

  “针对国有改制(退市)企业档案保管分散的情况,市档案馆一直在探索‘实体分散、资源共享、逻辑集中’的管理模式,探索建立与各区、各相关职能部门,特别是民生部门的档案资源共享机制。”市档案馆副馆长唐卫说,市档案馆牵头将存放在市、区档案馆、人社局和资产经营公司等有关部门的改制企业档案目录进行数据共享,利用率较高的改制企业职工档案目录共享数据已达9.5万余条,为群众查阅职工档案提供便捷指引。

  目前,禅城区人社局已率先在佛山启动并完成企业退休人员人事档案电子化管理工作,全部在库3.63万份共304万页企业退休人员人事档案已完成电子化扫描,实现入库档案100%电子化,并与退管管理系统挂接和使用,查阅电子档案仅需5分钟。

  唐卫表示,市档案馆计划与禅城区人社局签订利用协议,共享该批次企业退休人员人事档案的全文数据,为下一步整合国有改制(退市)企业档案资源做好试点工作。


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